Czy kartki świąteczne łamią prawo o prywatności danych i Rodo? Głos w sprawie zajął Urząd Danych Osobowych, który ostrzega, że bożonarodzeniowe życzenia mogą w niektórych przypadkach spowodować problemy.
Kartki świąteczne, a RODO
Rodo to obowiązujące od 2018 roku rozporządzenie o ochronie danych. Zbliża się czas świąteczny i wiele osób zdecydowało się na tradycyjną kartkę z życzeniami. Pojawia się wiele wątpliwości, czy jest to zgodne z prawem. Oświadczenie w tej sprawie wydał Urząd Danych Osobowych:
🎄Kto już wysłał kartkę świąteczną? To piękna tradycja, z której nie musimy rezygnować, „bo RODO”.
— Urząd Ochrony Danych Osobowych (@UODOgov_pl) December 17, 2019
UODO poinformowało: „Przesyłanie życzeń świątecznych pomiędzy członkami rodziny bądź znajomymi ma charakter osobisty i domowy, nie mają zastosowania w tym przypadku przepisy RODO.”
Jak bezpiecznie wysłać kartkę?
Urząd Ochrony Danych Osobowych podkreśla, że jedną z podstaw przetwarzania danych osobowych jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Stosuje się ją często w firmach, kiedy klient zgodził się na otrzymywanie korespondencji pocztą. Należy jednak podkreślić, że zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma oraz jednoznacznie okazać wolę osoby, które dotyczą dane. Taka zgoda może być wyrażona w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalając tym samym na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. Co ważne, można ją wycofać w każdym dowolnym momencie.
Bez względu na wybraną podstawę przetwarzania danych administrator musi spełnić obowiązek informacyjny wobec swoich klientów (art. 13 RODO). Nie dotyczy to sytuacji, w których te osoby zostały już wcześniej poinformowane o tym, że ich dane będą przetwarzane w tym celu.
Urząd dodał:
Jest to jeden z podstawowych obowiązków administratora, który musi być zrealizowany najpóźniej w momencie pozyskiwania tych danych. W kontekście przesłanki uzasadnionego interesu istotne jest, aby w obowiązku informacyjnym zostało wskazane m.in. prawo do wniesienia sprzeciwu. Oznacza to, że w takiej sytuacji, administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych do określonych celów, np. wysyłki korespondencji i tym samym kartek świątecznych
ZOBACZ TAKŻE: NAUCZYCIEL USUNĄŁ JEZUSA Z KOLĘD, ABY NIE OBRAZIĆ UCZNIÓW INNYCH WYZNAŃ